Souhlas účastníků s podmínkami GDPR při nákupu vstupenky na konferenci mladých vědců a souhlas se zveřejněním audiovizualních materiálů vzešlých při konání akce

Účel dokumentu: Tento dokument slouží k informování účastníků Konference mladých vědců o zpracování jejich osobních údajů v souladu s GDPR a o udělení souhlasu s fotografováním a natáčením během akce a následným publikováním materiálů pro účely propagace.

1. Souhlas se zpracováním osobních údajů:

1. 1 Společnost Zemědělský výzkum, spol. s r.o., se sídlem Zahradní 1, 664 41 Troubsko, IČ 26296080, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 42437 (dále jen „prodávající“ nebo „správce“) zpracovává ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)(dále jen „Nařízení“), následující osobní údaje:

   • jméno, příjmení
   • e-mailovou adresu
   • telefonní číslo
   • adresu/sídlo

2. Účely zpracování:

2.1 Registrace a nákup vstupenky na konferenci mladých vědců.

2.2. Komunikace s účastníky ohledně organizace konference.

2.3 Fotografování a natáčení během konference za účelem dokumentace a propagace.

2.4 Publikování fotografií a videí na sociálních sítích, webových stránkách a dalších propagačních materiálech Zemědělského výzkumu, Troubsko.

 3. Doba uchování osobních údajů:

3.1 Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů, nejdéle však 10 let od jejich poskytnutí.

4. Práva účastníků:

4.1 Právo na přístup k osobním údajům.

4.2 Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

4.3 Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut).

4.4 Právo na omezení zpracování.

4.5 Právo vznést námitku proti zpracování.

4.6 Právo na přenositelnost údajů.

4.7 Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli písemně na adresu správce nebo elektronicky na email: mladyvedec30@gmail.com

5. Souhlas s fotografováním a natáčením:

5.1 Účastníci Konference mladých vědců tímto výslovně souhlasí s pořizováním fotografií a videozáznamů během konference a s jejich následným použitím pro účely propagace Zemědělského výzkumu, spol. s r.o. Troubsko, včetně publikování na sociálních sítích, webových stránkách a dalších propagačních materiálech.

6. Kontakt pro uplatnění práv:

6.1 V případě dotazů nebo uplatnění práv týkajících se zpracování osobních údajů mohou účastníci kontaktovat správce na emailové adrese: mladyvedec30@gmail.com

7. Prohlášení účastníka:

7.1 Tímto potvrzuji, že jsem se seznámil/a s výše uvedenými informacemi a souhlasím se zpracováním mých osobních údajů v rozsahu a pro účely uvedené v tomto dokumentu, včetně pořizování a publikování fotografií a videozáznamů z konference. Při nákupu vstupenky online bude souhlas udělen kliknutím na zaškrtávací políčko s následujícím textem: " Souhlasím s obchodními podmínkami a beru na vědomí zpracování osobních údajů." V případě jakýchkoli dotazů či nejasností nás neváhejte kontaktovat na mladyvedec30@gmail.com.

V Troubsku dne 26. 6. 2024